Sygnaliści

W Vosti Sp. z o.o. zostały wprowadzone zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń
wewnętrznych oraz prowadzenie działań następczych w rozumieniu Ustawy z dnia 14 czerwca
2024 r. o ochronie sygnalistów

Zasady zgłoszeń są udostępnione na:

1. Zamieszczone na stronie vosti.pl
2. Można pobrać na stronie intranetowej https://sites.google.com/vosti.pl/intranet/dla-pracownika

Przedmiotem Zgłoszenia może być naruszenie prawa przez działanie lub zaniechanie niezgodne
z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące obszarów:

1) korupcji,
2) zamówień publicznych,
3) usług, produktów i rynków finansowych,
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
6) bezpieczeństwa transportu,
7) ochrony środowiska,
8) bezpieczeństwa żywności i pasz,
9) zdrowia i dobrostanu zwierząt,
10) zdrowia publicznego,
11) ochrony konsumentów,
12) ochrony prywatności i danych osobowych,
13) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
14) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorial-
nego oraz Unii Europejskiej,
15) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy
państwa oraz opodatkowania osób prawnych,

Pracownicy mogą także składać Zgłoszenia dotyczące obszarów:

1) nadużycia wewnętrznego i zewnętrznego,
2) nadużyć rynkowych/wykorzystania informacji poufnych,
3) sprzeniewierzenie/nadużycie zaufania,
4) naruszenia wymogów regulacyjnych innego niż wskazane w ust. 1 obowiązującego prawa oraz zasad
określonych w regulacjach wewnętrznych,
5) nieprawidłowości w stosunkach pracowniczych,
6) naruszenie reguł etycznych.

Zgłoszenie może złożyć Sygnalista, w szczególności:

1) kandydat do pracy bądź współpracy, który powziął wiedzę na temat naruszeń prawa w trakcie pro-
cesu rekrutacji lub innych negocjacji prowadzonych, aby wykonywać pracę na jakiejkolwiek podsta-
wie prawnej,
2) pracownik lub pracownik tymczasowy,
3) współpracownik rozumiany jako osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (np.
umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług),
4) prokurent,
5) wspólnik,
6) członek organów Spółki,
7) stażysta, wolontariusz lub praktykant,
8) osoba pracującą pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców;
9) osoba wymieniona w pkt 1-8 także po ustaniu stosunku prawnego.
Każdy pracownik Spółki ma obowiązek zgłosić, że podejrzewa lub wie o naruszeniu.

Sygnalista może złożyć Zgłoszenie w jeden z wybranych przez niego sposobów:

1) pisemnie na adres mailowy: naruszenia@vosti.pl
2) pisemnie w postaci papierowej na adres siedziby Spółki. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie Zgłoszeń jest Koordynator ds. naruszeń upoważniony przez Zarząd Spółki.
3) Telefonicznie na numer telefonu Koordynatora ds. Naruszeń: 728 – 874 – 146, w dni robocze
w godzinach 9 – 15.

Zgłoszenie powinno obejmować w szczególności te elementy:

1) imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz miejsce wykonywania pracy przez Sygnalistę,
chyba, że Zgłoszenie jest anonimowe,
2) adres korespondencyjny lub adres email jako adres do kontaktu z Sygnalistą, chyba, że Zgło-
szenie jest anonimowe lub Sygnalista dobrowolnie decyduje o niepodawaniu danych kon-
taktowych
3) imię, nazwisko, stanowisko służbowe Osoby, której dotyczy zgłoszenie,
4) opis naruszenia prawa i zdarzeń, z jakich to wynika,
5) datę złożenia Zgłoszenia.

W Zgłoszeniu można także wskazać na dowody potwierdzające naruszenie prawa (np. dokumenty, świadkowie) oraz złożyć w tym celu odpowiednie dokumenty.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania Zgłoszenia pod warunkiem, że miał uzasadnione pod-
stawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem Zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania Zgłoszenia i że stanowi Informację o naruszeniu prawa.